当社からお客様へ業務に関してお伝えすること

株式会社ジャパン・プランニングでは個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

当社および当社と提携する全ての被統括代理店（以下、当社グループといいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、 また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。
（※）被統括代理店とは、保険会社・当社と三者で代理店委託契約を締結し、当社と分担・共同して代理店業務を行う代理店を指します。

1. 法令等の遵守

当社グループは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドライン等を遵守します。

2. 従業者教育

当社グループは、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底いたします。

3. 個人情報の利用目的

当社グループは、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、 損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供などの業務遂行に必要な範囲内で利用します。

また、複数の保険会社と取引があるため、取得した個人情報を他の取引保険会社の商品・サービスの提案に利用する場合があります。 その他の目的には利用しません。 利用目的を変更する場合は、合理的な関連性の範囲内で行い、書面やホームページで通知・公表します。

【当社グループと取引のある保険会社】

• 損害保険ジャパン株式会社
• SOMPOひまわり生命保険株式会社
• 東京海上日動火災保険株式会社
• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
• 第一生命保険株式会社
• 株式会社オリコカーライフ
• 株式会社J-FILED

4. 個人情報の取得・保管

業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。 取得した情報は目的達成に必要な期間、または法令で許容された期間保管します。

5. 個人データの安全管理措置

当社グループは、個人データの漏洩・滅失・毀損の防止のため、安全管理に関する社内規定の整備、 実施体制の強化など十分なセキュリティ対策を行います。主な対策は以下の通りです。

• 基本方針の整備
• 取扱規定の整備
• 組織的安全管理措置
• 人的安全管理措置
• 物理的安全管理措置
• 技術的安全管理措置
• 委託先の監督
• 外的環境の把握

6. 個人データの第三者提供

以下の場合を除き、本人の同意なく第三者提供は行いません。

• 法令に基づく場合
• 人命・身体・財産保護のため必要な場合
• 公衆衛生の向上など特に必要で同意が困難な場合
• 国や自治体の事務遂行に協力が必要で、同意取得に支障がある場合
• 学術研究機関が研究目的で利用する場合（権利侵害の恐れがないこと）

第三者提供・取得時には法令で定める事項を確認・記録し保管します。

7. センシティブ情報の取扱い

要配慮個人情報（病歴・犯罪歴など）や政治・宗教・労働組合等の情報は、以下の場合を除いて取得・利用・第三者提供を行いません。

• 法令に基づく場合
• 人命・身体・財産保護のため必要な場合
• 公衆衛生の向上や児童育成のため特に必要な場合
• 国や自治体の事務に協力する場合
• 保険料収納等で必要な範囲
• 相続手続きなど保険金支払業務で必要な範囲
• 本人同意があり業務遂行上必要な範囲

8. 個人番号・特定個人情報の取扱い

個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供は行いません。

9. 見直し・改善

個人情報取扱いや安全管理措置は適宜見直し・改善します。

10. 開示・訂正・利用停止など

保有個人データの開示・訂正・利用停止の請求は、保険会社の窓口に取次ぎます。